Для того, чтобы воспользоваться документами, выданными на территории Украины, в других странах, зачастую, необходимо пройти через процедуру консульской легализации. Все свидетельства, дипломы и справки соответствуют требованиям того государства, в которых они оформлялись. Эти материалы составляются на государственном языке, соответствуют принятым нормам документооборота. В других странах в том виде, в котором документы выданы, они не действительны.
Что такое легализация документов?
Цель легализации — установление подлинности печатей и подписи в документах в соответствии с требованиями страны-получателя. Процедура осуществляется в нескольких органах: в Минюст, МИД Украины, а затем в требуемом консульстве. Для того, чтобы украинцу получить консульскую легализацию документов, необходимо обратиться в в Минюст, МИД Украины (в зависимости от документа) а затем в посольство, консульство страны, куда гражданин направляется. Подлинность подтверждает сотрудник дипломатического представительства.
Консульские отделы работают со следующими документами:
- дипломы, аттестаты, сертификаты, свидетельствующие об образовании в одном из учебных заведений Украины, также принимаются приложения к ним;
- нотариальные документы, оформленные в Украине;
- свидетельства о рождении, браке, смерти;
- справки, выданные официальными органами.
Как происходит легализация документов?
Стоит учитывать, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, легализация проходит в упрощенном порядке. На документах в данном случае ставят штамп апостиля, а процедура практически идентична для каждого государства-участника конвенции. В случае с консульской легализацией каждая страна выдвигает свои требования, поэтому необходимо уточнять порядок и особенности исполнения процедуры в каждом отдельном случае.
Как легализовать документы в Украине, Вы можете подробно узнать у специалистов бюро Pereklad. В нашей стране процедуру уполномочены выполнять следующие органы:
- Министерство юстиции Украины;
- Министерство иностранных дел Украины;
- Консульство или посольство иностранного государства на территории Украины
Консульство принимает только те документы, которые предназначены для его государства. Узаконивание действующих материалов позволяет в дальнейшем использовать документы в той стране, куда направляется человек. Они приобретают полноценную силу и могут использоваться как подтверждение того или иного факта. Например, о получении профессионального образования или нахождении в браке с другим гражданином.
В одном случае печать легализации ставится только на оригинал, в другом случае - на переводе этого документа. Свидетельства и дипломы должны быть заверены в соответствующих министерствах, иметь нотариальный перевод, а затем они подаются в консульские отделы, где осуществляется конечный этап процедуры.
Для граждан других стран актуален вопрос, как осуществляется легализация иностранных документов. Эту процедуру они проходят в своих государствах, обращаясь в конечном счете в консульство Украины на территории страны-происхождения. С этими документами человек может приехать в Киев или другие города нашей страны.
