В каких случаях и на какие документы нужен апостиль?

Апостиль — это упрощенная процедура легализации документов. Она применяется для стран, которые подписали Гаагскую конвенцию. Благодаря этой процедуре украинцы могут использовать документы, которые были выданы в Украине, за границей.

На какие документы нужен апостиль?

Не все документы подлежат легализации. Например, заграничный паспорт принимают во всех странах как официальный документ, который не требует дополнительного подтверждения. На внутренний паспорт тоже не нужно ставить штамп апостиля. Если его запрашивают государственные органы другой страны, то достаточно сделать перевод.

На трудовые книжки, военные билеты, таможенные документы, техпаспорт и ряд других документов также не нужен апостиль.

Легализации подлежат следующие документы:

• выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти);
• об образовании (аттестат, диплом, приложения, сертификаты и т.д.);
• заверенные нотариусом. Готовя документы для некоторых стран, вам придется поставить двойной апостиль;
• выданные судом;
• справки (о несудимости, медицинские).

Вы можете уточнить у наших менеджеров, нужно ли ставить апостиль на документы, которые вам нужны за границей. Обязательно указывайте, в какую страну вы отправляетесь. В каждом государстве свои требования к документам, их оформлению.

Сам штамп апостиля подтверждает подлинность подписей и печатей в документе. Документ, прошедший эту процедуру, считается действительным, его должны принимать в государственных органах той страны, куда вы направляетесь. Также не забывайте о переводе, ведь украинские документы оформлены на украинском языке. Их нужно перевести на государственный. Это лучше сделать ещё в Украине.

В каких случаях нужен апостиль?

Апостиль или легализация документов нужна, чтобы подать ваши документы в государственные органы другой страны. Чаще всего такая необходимость возникает:

• при переезде на постоянное место жительства, получении вида на жительство;
• при смене гражданства;
• при вступлении в брак;
• при официальном трудоустройстве;
• при получении образования в другой стране;
• при проведении сделок купли/продажи и т.д.

В таких ситуациях вам нужно предоставить оригинал запрашиваемых документов со штампом апостиля. Апостиль ставится либо на сам документ, либо на отдельный бланк, который подшивается к документу. В отдельных случаях может ставиться на нотариально заверенные копии.

Апостиль ставится только на территории Украины, если документ был выдан в нашей стране. В другой стране или украинском консульстве получить апостиль вы не сможете. Если ваш документ был выдан в другой стране, но вы являетесь гражданином Украины, то вы должны поставить апостиль в стране выдачи документа. Например, вы родились в Армении, свидетельство о рождении выдано в Армении, значит апостиль нужно будет поставить там.

У каждой страны свои требования к легализации документов, поэтому рекомендуем заняться этим вопросом заблаговременно. Как мы уже говорили выше, вам может потребоваться не только перевод, но двойной апостиль.