Легализация образовательных документов

Для учебы за границей украинцам нужно собрать весь пакет документов. Перечень зависит от образовательного учреждения, куда планирует поступать абитуриент, а также от формы обучения. Например, на бакалавриат достаточно аттестата о среднем образовании, а вот на магистратуру нужен диплом бакалавра.

Но оригиналов недостаточно для зарубежных вузов. Украинские документы нужно легализовать, чтобы использовать их в другой стране. Одна из форм этой процедуры — апостилирование. Такая процедура облегчает документооборот между странами, подписавшими Гаагскую конвенцию. Украинским гражданам для подачи документов в большинство зарубежных вузах достаточно поставить штамп апостиля в Министерстве образования и науки Украины.

Но перед подачей аттестата, диплома, приложений и других бланков на апостиль необходимо убедиться, что документы оформлены корректно. В противном случае ваши документы не подлежат легализации.

Типичные ошибки в оформлении образовательных документов

Чтобы убедиться, что ваш диплом или аттестат оформлены правильно, проверьте его на отсутствие ошибок:

1. Бланки документов не соответствуют установленному государством образцу. 

В Украине образовательным учреждениям позволяют выдавать дипломы на собственных бланках. Но при этом есть утвержденный перечень информации, которая должна быть представлена в документах. Это касается как справок, так и самих дипломов. Поэтому, если документы, выданные образовательным учреждением, не соответствуют нормативно-правовым актам Украины, то они не будут приниматься для получения апостиля. 

2. Несоответствие подписей и печатей.

Учебные заведения используют несколько видов печатей. На бланках могут ставить подписи разные уполномоченные лица в зависимости от значимости документа. Но для апостиля есть четкие требования: подписи ставит ректор или проректор, а для заверения используют гербовую печать. 

3. Печать и подпись нанесена типографическим способом

Ранее образовательные документы изготавливались фотокомпьютерным способом. Печать и подпись были типографическими. Но такие документы имели несколько степеней защиты. Сейчас дипломы, аттестаты и другие бланки должны иметь оригинальные подписи и печати.

4. Отсутствие данных.

Распространенной ошибкой является отсутствие серийного номера на документе, а также других данных. Перед подачей диплома на апостиль проверьте досконально бланки на соответствие стандартам. Без серийного номера невозможно будет подтвердить подлинность документа.

Что делать, если обнаружена ошибка в дипломе, аттестате?

Обратитесь в образовательное учреждение для выдачи дубликата. Для этого напишите письменное заявление. Если вуза, колледжа уже нет, то обратиться нужно к организации-правопреемнику или в Министерство образования и науки Украины.