Для того, чтобы отправиться за границу, нам нужен загранпаспорт. А чтобы устроиться на работу, поступить в иностранный вуз, купить квартиру или организовать лечение в другой стране, нужно предоставить ряд документов, которые были выданы в Украине. Но необходимо подтвердить их юридическую силу.

Легализация документов — это процедура, которая подтверждает подлинность документов, а точнее подписей уполномоченных лиц и печатей организаций. Это необходимо для того, чтобы в других странах принимали и признавали документы иностранных граждан. Благодаря легализации свидетельства о рождении, браке, дипломы и справки приобретают юридическую силу не территории иностранного государства.

Но существуют ситуации, когда легализация не нужна. Давайте вместе разберемся, когда есть необходимость в подтверждении юридической силы документов, а когда ее нет.

Соглашения между странами

Процедура легализации занимает слишком много времени. Поэтому чтобы упростить процесс, государства подписывают специальные соглашения. Например, все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию, используют апостиль, который позволяет избежать обязательной консульской легализации. Стоит уточнить, что эта форма не отменяет необходимости в подтверждении подлинности подписей, но значительно упрощает и ускоряет процесс.

Международные договоры дают возможность не легализовывать документы, выданные уполномоченными учреждениями на территории государства, подписавшего этот договор. 

Например, существует Минская конвенция, подписанная Украиной, которая позволяет нашим гражданам не легализовывать документы, а также не оформлять апостиль для стран-членов СНГ. Достаточно выполнить нотариально заверенный перевод.

Для поездок в Украину не нужно легализовывать документы, выданные на территории Чехии и Польши. Свидетельства, дипломы, справки достаточно перевести на украинский язык и заверить нотариально. Необходимость в легализации или апостилировании украинских документов для Польши и Чехии стоит уточнять в зависимости от требований принимающей стороны.

В Грузии и Македонии принимают большинство документов, выданных в Украине. Дополнительное подтверждение подлинности не требуется. Исключением являются документы, выданные налоговой. 

Есть ряд стран, которые принимают документы, выданные учреждениями юстиции на территории Украины, без легализации. К таким государствам относятся Кипр, Вьетнам, Египет, Греция, Турция, Словения и другие. Международные соглашения упрощают многие процедуры, что позволяет быстрее и эффективнее решать вопросы с проживанием, учебой, работой в другой стране.

Отдельные документы

Не все виды документов подлежат легализации. На это есть различные основания, которые подкреплены международным правом.

Апостиль и легализация не нужны для документов:

• связанных с торговыми и таможенными операциями;
• выданных дипломатическими и консульскими представительствами;
• трудовых книжек;
• военных билетов;
• банковских счетов и выписок с них;
• техпаспорт транспортного средства;
• внутренний или заграничный паспорт.

Какие бы договоры ни были заключены между странами, мы рекомендуем уточнять требования к документам. Существуют ситуации, когда учреждения могут не принимать справки или дипломы без апостиля при существовании двухсторонних договоров. Все требования следует уточнять непосредственно в том учреждении, куда Вы планируете подавать документы, выданные на территории Украины.